No cabe duda que la comunicación dentro de un centro
educativo ha cambiado mucho de unos años para acá, hemos pasado de enviar a un
alumno con una hoja con la información y que todos los que la leían la
firmaban, y de ese modo uno se cercioraba de que todos lo habían leído, a
mandar un Whastspp al grupo de los profesores.
Ya no tenemos que esperar a la reunión de los lunes para
repartir información sino que enviamos un correo al grupo de contactos de profesores y ya está, todos con la
información.
Tanto un sistema como
otro requieren de dispositivos tecnológicos, el teléfono ( en este caso el
SmarthPhone) y un ordenador con conexión a internet, ambos dispositivos si los
usamos fuera del colegio son personales (BYOD) y no del Centro.
¿Cómo darle valor institucional a una comunicación que se
produce por un medio que no es de la empresa sino que lo tiene que pagar el
trabajador?
La respuesta está en su utilidad, no podemos obligar al
claustro de profesores a tener whastapps y además a pertenecer al grupo del
Colegio, pero si podemos hacer que este medio de comunicación agilice las
decisiones, nos ayude en nuestro trabajo
y que además nos mantenga informado; en definitiva si el trabajador ya lo
tiene, la comunicación institucional a través de ese medio debe favorecer tanto al Centro como
al trabajador.
Una herramienta que facilitaría mucho el trabajo son los
documentos compartidos en la nube, ya que nos permiten trabajar en conjunto sin
la necesidad de ajustar horarios para reuniones, y nos permiten distribuir
nuestro horario de forma personal con el consiguiente beneficio en ahorro de
desplazamientos, este sería otro ejemplo
en el que el uso de la tecnología aunque personal, puede beneficiar al trabajador además de a la empresa.
Medios de Comunicación Internos.
- Por su operatividad y rapidez utilizaríamos un grupo de
Whatsapps, creando un canal alternativo para los que no tengan Whatsapps y siendo
conscientes que la información transmitida no tiene carácter oficial, p.e: no
podemos enviar una convocatoria de claustro pero si recordar que en el casillero
de cada uno está la convocatoria del claustro del próximo lunes.
- Con un carácter más oficial se usaría el correo electrónico
que además permitiría enviar documentación adjunta.
- Como elemento de trabajo corporativo utilizaríamos Drive o
cualquier sistema de creación de documentación en la nube.
